一次，由于紧急又重要的工作太过复杂繁冗，完全不知道该先做哪一个，她只能看到哪件任务就先做哪件，结果事情完成之后，才发现领导交代她下班之前要开一场紧急会议的事情被忘记了。距离会议的开始只剩下不到十分钟的时间，她赶紧放下手头的工作，紧急联系各个部门参加会议，虽然最后各个部门的通知都到位了，但是由于没有事前准备好会议需要的流程和资料，她还是受到了领导的批评，好在领导念在她是初犯，没有一气之下辞退她。
后来在公司的培训下，她知道把注意力放在紧急又重要的工作上，是没有问题的，但是在任务众多的情况下，还要对每一象限的任务进行详细划分，安排完成的先后顺序，高效地管理时间。
无论是管理者还是员工都会遇到这样的情况，面对众多紧急又重要的事情却不知道该优先完成哪一项。之所以会造成这样的情况，其实是我们没有找到工作的重点，将大量的时间浪费在一些看起来很重要的事情上，结果发现真正重要的事情已经没有时间去做了。