①忠告的正确率。即给领导提出的建议是否高明，意见是否正确和切中要害，是否合理。
②领导对建议的认知程度。有时候，虽然秘书提出的建议是正确无误的，或关系重大的，但如果领导不能认知，自然也就起不到效果。
③取决于秘书和上级之间的感情状况。虽然有时建议是正确的，领导也认识到了，但因为以往感情不深，或存有芥蒂，领导很可能予以否定。并要求秘书根据组织原则服从，这样建议就很难奏效。
④提出建议的技巧。一个出色的部属，不仅表现为对领导言听计从，执行他们的指示，努力完成领导交办的任务，而且表现为善当助手和参谋，给领导出主意、提建议、想办法。特别是在领导的决策、指示不符合变化了的客观实际而出现错误时，能够通过巧妙地进谏和忠告，使领导改变初衷，重新做出符合实际的正确决策。